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電報、結婚式バルーン電報を贈る際の注意点


結婚式や披露宴に電報や祝電などを贈られる機会って、それほど多くありませんよね?

しかもバルーンの電報を贈るのが初めての方の場合、何に気を付ければいいのか、お祝いのお品なので失礼があってはいけないのではないかなど、ご不明な点がおありかと思います。

ただ紙の電報でも、バルーン電報でも実際の手順は同じです。

ご注文(お客様)→作成(ショップ)→発送(配送会社※当店はクロネコヤマト)の流れになります。

それでは電報全般の注意点や気になるポイントを中心にご説明させて頂きます。

 

Contents

1 初めて電報を贈るのですが気を付ける事はありますか?

2 いつまでに届ければいいですか?

3 電報の挙式詳細などはどこに記入するのですか?

4 メッセージカードはどのようなものですか?

5 バルーン電報が無事届いたかを知りたいのですが?

6 金額の分かる明細等は入っていますか?

 

初めて電報を贈るのですが気を付ける事はありますか?




特に気を付けて頂きたいのが新郎新婦様のフルネーム・挙式日・時間です。

お間違えなくお調べ下さいませ。

結婚式場・ホテルによっては名前の間違い(例えば太郎を太朗に間違え記入)した場合、失礼にあたるということで新郎新婦様へお出しできないという事があります。

 
電報や結婚祝いのメッセージは「、」や「。」等の句読点や終止符を使わないのが作法通りですが、最近はあまり重視されないようです。 

友達や先輩などフランクな間柄には
電報にハートマークなど記号を使ってかわいく文章を作成される方が増えております。
 

いつまでに届ければいいですか?


お届け日

電報は結婚式の前日、前々日に届くように日時指定をして頂くと安心でございます。

(万が一の天災や事故などを想定した場合や不良があった場合、再送が間に合うよう)

式場のスタッフ様、新郎新婦様も当日は多忙のため
電報を前日着で受け入れてくれるところがほとんどです。

そのため結婚式や披露宴、ウェディングパーティが土曜日に催される場合は、金曜日の到着になるように意識して前もって
電報のオーダーを頂ければ幸いです。

北海道、九州以外は翌日着になりますので、
電報は木曜日の発送となります。

なので水曜日までにご注文を済ませて頂くのがベターです。

うっかりしていた、間に合わないかもという場合にも、当店は当日配送便がありますのでそちらから選んで頂くか、お電話・メールにてご相談頂ければ承れる場合もございます。

基本的に前日着をお勧めしていますが、色々なご事情があると思いますのでその様な場合は当日お届け致します。
電報はクロネコヤマトでのお届けです。

 

電報の挙式詳細などはどこに記入するのですか? 



招待状

電報の挙式詳細やメッセージはカートに入れた後、記入する欄(備考)がございますのでそちらへご記入下さい。

商品をカートに入れた後、流れに沿って進むとお届け先・日時・メッセージ等の 入力画面がございます。出席できない場合等、結婚式の案内状があればそちらを参考にして、ご記入くださいませ。


電報のメッセージは御自身でお考えになられたオリジナルなのものやウェディングメッセージ集などをご参考にお書きくださいませ。

補足:メッセージ入力欄


補足:結婚式詳細入力欄

 

メッセージカードはどのようなものですか?


カード

メッセージカードは無料でお付けします。記入欄にメッセージをご記入下さい。

バルーンにメッセージカード(電報)を添えてバルーン電報という名称です。他にもぬいぐるみ電報やフラワー電報などがありますね!

こちらで見栄え良く印刷致します。カードの大きさは8.5cm×5.5cmです。

メッセージの文字は50字前後でお願いしておりますが、文字数がオーバーした場合はカードを複数枚または大きいサイズに変更し対応させて頂きます。


大きいサイズはハガキサイズとなります。

 

バルーン電報が無事届いたかを知りたいのですが?


電報追跡


商品の発送後にお荷物伝票番号を記載した発送完了メールを送りますのでヤマト運輸のHPより到着確認が出来ます。

スマホやPCのメールからサイトに移動して、電報が到着したのかどうかを見る事ができます。

こちらから送るメールを受信できない設定にしていますと、確認ができませんので、受信できる状態の設定をお願い致します。


 

金額の分かる明細等は入っていますか?


明細

いいえ入っておりません。電報やギフトでのご利用が多いので金額の分かる書類は一切入れておりません。

会社やサークル等から贈られる場合、領収書が必要であれば、こちらから領主書を郵便で送ります。

まれにPDFでメールして欲しいという方がおられますが、申し訳ございませんが、郵送のみの取り扱いになりますのでご了承くださいませ。


 
補足情報

●メッセージ入力欄

メッセージ入力
 ※iPhone, iPad (iOS 7 以前)  Android (Android 4.0 以前)をご利用の場合、入力できないケースがあります。その際は備考欄にご記入いただくか、ご注文後にメールにてメッセージをお送り下さいませ。
 
●挙式詳細入力欄

住所入力欄

こちらに会場住所、電話番号、会場名、会場の担当者名、お受け取りになる方のお名前、 結婚式のご両家のお名前、開始時間、会場名を記載して頂きます。
 
●送り状の記載

住所入力欄

送り状のご依頼主様の情報は【お名前】と【電話番号】が記載されます。サプライズをご希望のお客様には大変恐縮ですが、電報の受取拒否をされてしまう場合がありますのでこれらは記載させて頂きます。

贈り先の方が分かるようであればニックネームなどの記載もOKです。ご依頼主様のお名前はお友達と連盟で贈られる際はおそれいりますが代表者様1名〜2名でのご記入をお願いいたします。
電報の差出人名の記入欄がございますのでそちらへ記入下さいませ。
 
●配送箱について

住所入力欄

バルーン電報は配送箱(ダンボール箱-白)に入れてお届け致します。バルーンはボリュームがかなりありますので、そのため配送箱も大型になります。

●小箱〜バルーンラッピング用 長(40cm)+幅(40cm)+深さ(57cm)

●中箱〜バルーンブーケ用等  長(50cm)+幅(42cm)+深さ(65cm)

●大箱〜バルーンブーケ用   長(80cm)+幅(40cm)+深さ(65cm)

配送箱は大きいですがとても軽いので女性の方でも簡単に持ち運びできます。 ご購入予定のバルーンの配送箱のサイズが知りたい方はお気軽にご連絡ください。 ※実際の箱には下積み厳禁やカッター使用注意などのシールが貼られます。

 
●配送箱について2

住所入力欄

上面にはこの様な印刷がなされています。サプライズで何が入っているのか分からない様にしたいというご希望のお客様もいらっしゃいますが、恐縮ですが配送中に中にバルーンが入っている旨記載されていることで大切に扱って頂きたく考えております。そのためこの様に電報やギフトが入っている事を表示しております。
 

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